21世紀(jì)的今天，無論在任何行業(yè)中，信息化已經(jīng)成為推動市場發(fā)展的核心力量。一個企業(yè)想要在弱肉強(qiáng)食的世界里站得更穩(wěn)、發(fā)展的更快，普及企業(yè)的信息化是成本與風(fēng)險最低的方法。作為元老級的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用通信工具——電子郵箱，在經(jīng)歷了長達(dá)40多年的發(fā)展后，仍然占據(jù)信息化核心地位，并以高速發(fā)展的步伐又邁進(jìn)一個新年頭2010年。

      在2010年新年來臨之際，筆者的一位朋友卻很煩惱，筆者的這位朋友在南方有一家中小型企業(yè)，不但響應(yīng)了國家的號召，大力投入資金實(shí)現(xiàn)企業(yè)本身的信息化，同時也應(yīng)用了企業(yè)郵箱作為其公司唯一的通信工具，規(guī)范了通信工具的使用。雖然規(guī)范了通信工具，但是意外總有發(fā)生，前不久，公司中幾位銷售骨干人員，都在短時間內(nèi)離職，且由于交接工作不到位，導(dǎo)致公司好幾位核心客戶、潛在客戶跟進(jìn)資料未能保存，對公司造成了不可預(yù)計的損失。

      據(jù)筆者與這位朋友了解，雖然該企業(yè)一直在使用企業(yè)郵箱，但由于其僅為購買網(wǎng)站空間時的增值服務(wù)，而并非是真正專業(yè)級的企業(yè)郵箱產(chǎn)品，很多功能、服務(wù)都不完善，尤其是眾多企業(yè)都看重的郵件備份功能和郵件監(jiān)控功能，更是無法提供和實(shí)現(xiàn)。在咨詢了筆者的意見后，這位朋友重新審核了目前使用的企業(yè)郵箱，同時將其性能和市場上專業(yè)級企業(yè)郵箱做了一些深度的對比，最后選擇了以品質(zhì)著稱的尚易企業(yè)郵箱。尚易企業(yè)郵箱不但提供了穩(wěn)定、高速和安全的收發(fā)基礎(chǔ)，旗下的G郵箱更為企業(yè)免費(fèi)提供了郵件備份和監(jiān)控功能，讓企業(yè)能夠?qū)μ囟▎T工，或者所有員工的收發(fā)件情況，進(jìn)行全程跟蹤監(jiān)控，同時還保證了歷史郵件可追溯，為企業(yè)的機(jī)密信息加上了一把堅鎖。

      除開上面的因素外，2010年尚易即將出樓的XT2版尚易企業(yè)郵箱，其新增的實(shí)用功能，讓朋友更堅定的選擇了尚易企業(yè)郵箱。XT2版尚易企業(yè)郵箱，是在采用全新Ajax技術(shù)的XT版尚易企業(yè)郵箱上的更進(jìn)一步提升。在保持穩(wěn)定的平臺上，增加了更多的協(xié)同辦公與郵件安全防護(hù)功能，包括：郵件搜索引擎、郵件按類歸檔、郵件監(jiān)控與審核、文件中轉(zhuǎn)站、郵件召回、郵件信角、歡迎信定制等等。這些功能中最被朋友關(guān)注的則是全新的郵件審核功能。該功能，讓企業(yè)可根據(jù)需求對整個部門、個人、帶有特定主題、信頭，甚至帶有特定附件名稱的郵件收發(fā)設(shè)定審核，也可對發(fā)往某一地址的所有郵件進(jìn)行審核。重要的商務(wù)信件無需再單獨(dú)起草讓領(lǐng)導(dǎo)審批，與之相關(guān)的商務(wù)信件在點(diǎn)擊發(fā)送后，便會自動進(jìn)入正規(guī)的審核流程，審核領(lǐng)導(dǎo)檢查審核后，只用輕輕點(diǎn)擊審核通過，郵件便自動發(fā)送到收件人信箱。該功能推出后，不僅可替代企業(yè)傳統(tǒng)審核流程，大大提高工作效率，同時，也更好的防止了重要、機(jī)密信息的泄漏。

      經(jīng)過2008、2009年經(jīng)濟(jì)動蕩的中國市場，相信在2010年會有一個更好的發(fā)展，同時，在新年到來之際，相信朋友的選擇也會將為他帶來一個嶄新的開始。而作為企業(yè)郵箱界的標(biāo)桿企業(yè)——尚易，在新年前夕，不僅帶來了讓人拭目以待的XT2版尚易企業(yè)郵箱，還推出更多優(yōu)惠活動回報客戶，如2010年初的“辭舊迎新，虎虎生威，購買尚易企業(yè)郵箱送京東商城購物卡”活動，在為更多企業(yè)新一年信息通信保駕護(hù)航的同時，也為他們帶來了新一年的祝福和禮物。