XT2版尚易企業(yè)郵箱可根據(jù)企業(yè)用戶需求，對(duì)郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行在線歸檔、分類管理、長(zhǎng)期保留并允許實(shí)時(shí)搜索與訪問(wèn)，保持了郵件信息的原始狀態(tài)，方便企業(yè)用戶日后法規(guī)審計(jì)，實(shí)現(xiàn)了歷史郵件可追溯。
系統(tǒng)簡(jiǎn)單架構(gòu)圖
三、郵件監(jiān)控與審核 替代傳統(tǒng)審核流程
郵件監(jiān)控與審核是XT2版尚易企業(yè)郵箱功能中的重中之重。郵件監(jiān)控?zé)o需如以往，只能通過(guò)提供商后臺(tái)設(shè)置郵件監(jiān)控功能，企業(yè)用戶管理員便可根據(jù)需求輕松設(shè)置。
而郵件審核功能，則讓企業(yè)可根據(jù)需求對(duì)整個(gè)部門、個(gè)人、帶有特定主題、信頭，甚至帶有特定附件名稱的郵件收發(fā)設(shè)定審核，也可對(duì)發(fā)往某一地址的所有郵件進(jìn)行審核。重要的商務(wù)信件無(wú)需再單獨(dú)起草讓領(lǐng)導(dǎo)審批，與之相關(guān)的商務(wù)信件在點(diǎn)擊發(fā)送后，便會(huì)自動(dòng)進(jìn)入正規(guī)的審核流程，審核領(lǐng)導(dǎo)只用輕輕點(diǎn)擊審核通過(guò)，郵件便自動(dòng)發(fā)送到收件人信箱。該功能推出后，將會(huì)替代企業(yè)傳統(tǒng)審核流程，能大大提高工作效率。
四、文件中轉(zhuǎn)站 不限容量大附件發(fā)送
文件中轉(zhuǎn)站功能主要用于解決超大附件的投遞，提供大附件的網(wǎng)絡(luò)臨時(shí)存儲(chǔ)和投遞服務(wù)，100MB、200MB的超大附件投遞，也不再成為企業(yè)郵箱的難題。
五、郵件召回 大幅減少工作誤差
該功能雖然局限于同一個(gè)站點(diǎn)內(nèi)的郵件召回，但是筆者認(rèn)為這都是一個(gè)不得不提的功能。我們知道郵件一旦點(diǎn)擊發(fā)送之后，則無(wú)法再被撤回，即使你發(fā)現(xiàn)郵件中存在錯(cuò)誤，或者因?yàn)槭д`將不該發(fā)送的郵件發(fā)出，都無(wú)法挽回。而郵件召回功能則可以做到，當(dāng)同一個(gè)站點(diǎn)的郵件發(fā)送之后，在對(duì)方?jīng)]有打開(kāi)閱讀的情況下，可以將錯(cuò)誤的郵件召回。減少因?yàn)殄e(cuò)誤郵件的發(fā)送，而導(dǎo)致工作上的失誤。
六、郵件信角、歡迎信定制 統(tǒng)一中追求創(chuàng)新
這部分功能XT2版尚易企業(yè)郵箱還提供了企業(yè)自主定制操作。例如，通過(guò)郵件信角功能，企業(yè)可根據(jù)自身需求定制郵件信角，統(tǒng)一員工郵件模板，從內(nèi)到外彰顯企業(yè)形象。同時(shí)，企業(yè)對(duì)于員工的歡迎信，則即可進(jìn)行統(tǒng)一定制，又可根據(jù)不同部門、不同人員，進(jìn)行各具特色的設(shè)定，從統(tǒng)一中追求創(chuàng)新。
以上是筆者通過(guò)此次會(huì)議了解到的XT2版尚易企業(yè)郵箱主要?jiǎng)?chuàng)新性能，同時(shí)也是筆者認(rèn)為最為實(shí)用的6大性能。這些創(chuàng)新的實(shí)用功能真正滿足了企業(yè)辦公的需求，從企業(yè)的切身應(yīng)用中出發(fā)。相信2010年XT2版尚易企業(yè)郵箱推出后，又會(huì)為企業(yè)郵箱市場(chǎng)帶來(lái)一片新天地。
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